為深入貫徹集團巡視問題整改要求,落實近期下發的《合同管理辦法》執行情況,公司于12月4日—6日開展了合同管理專項檢查工作,重點對公司各類合同簽訂流程的合規性、基本要素的完整性、關鍵內容的真實性以及合同執行情況、風險隱患等關鍵環節進行檢查,旨在通過檢查促進建設與改進,確保制度流程無遺漏,管理工作規范又高效,從而進一步提升風險防控及化解能力。
以查促建,夯實運營管理基礎。為確保檢查工作的專業性和全面性,檢查組由公司綜合管理部、戰略運營部、安全生產部及法務部等相關部門人員構成。本次檢查以查閱臺賬、翻看合同、調取資料、深入溝通等方式進行,堅持以問題為導向,以解決問題為切入點,以合同規范管理為焦點,緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個環節,重點查看合同簽訂內容是否規范、合同要素是否填寫完全、合同履行是否到位、合同管理是否規范等內容,通過對合同臺帳、授權、簽訂、變更等相關材料進行細致查看,發現個別環節在合同管理上存在制度有漏點、臺賬不完善、歸檔不及時、合同履行監管不嚴等問題。
以查促改,提升合同管理實效。針對存在問題,公司將根據檢查結果制定整改方案,明確責任分工,力求實時查錯糾弊、有效識別隱患,通過面對面雙向溝通,打破信息不對稱壁壘,高效達成共識,切實增強相關人員法律意識,有效提升合同管理工作質效,讓檢查工作切合實際、落到實處、取得實效。
以改促(cu)效,深(shen)化(hua)運(yun)營(ying)精(jing)細管(guan)(guan)理。公司(si)將以此次(ci)合(he)(he)同專(zhuan)(zhuan)項檢查為(wei)契機,不斷增強合(he)(he)同管(guan)(guan)理人員(yuan)培(pei)訓力度,精(jing)進(jin)其專(zhuan)(zhuan)業能(neng)力,通過深(shen)入細化(hua)檢查推動(dong)精(jing)益改進(jin),扎(zha)實推進(jin)合(he)(he)同管(guan)(guan)理工作走深(shen)走實,確(que)保合(he)(he)同臺賬、文檔(dang)管(guan)(guan)理、查詢提醒、履約監督、合(he)(he)同終止(zhi)及歸(gui)檔(dang)等各環節無(wu)懈(xie)可(ke)擊(ji),有效防(fang)范并化(hua)解(jie)合(he)(he)同法律風險(xian),確(que)保運(yun)營(ying)管(guan)(guan)理實現持(chi)續精(jing)進(jin)與提升,為(wei)公司(si)降低(di)運(yun)營(ying)風險(xian)筑(zhu)起堅固(gu)防(fang)線。